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本篇文章给大家谈谈行政是干嘛的,以及企业做行政是干嘛的对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏佰雅经济喔。
一、公司里面做行政的工作人员主要工作如下:
1、负责办公室日常办公制度维护、管理;
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责;
5、处理公司对外接待工作;
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
7、协助总经理处理行政外部事务;
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
二、公司里面做行政的工作人员岗位要求如下:
1、男女不限,年龄 25-45 岁;
2、大专及以上学历, 行政管理等相关专业;
3、2 年以上行政管理工作经验,1 年以上主管岗位工作经验;
4、沟通能力、协调能力、发现、解决问题能力、写作能力 ;
5、能熟练运用WORD、EXCEL 等办公软件。
行政是做:会议记录、文件、档案、资料的整理、记录、分类、归档、打印文件、复印资料、日常报表的收集、整理、汇总。
行政工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面,狭义上指以行政部门为主,负责行政事务和办公事务。
行政包括相关制度流程的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、公文文件管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
行政工作同时也承担了整个单位的承上启下的一个桥梁,看是打杂的一个琐碎工作,但实际也非常挑战一个人的综合能力,特别锻炼一个人员的应急处理能力、协调能力、统筹能力、组织能力等等。
工作职责:
1、负责现场指挥部辅助设备的管理及设备维护。
2、处理公司与客户之间的相关事务。
3、负责公司的办公室环境卫生的监督管理工作,安全保卫工作。
4、负责接待来宾(比如:政府部门、职能部门人员),接听或转接外部电话。
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。
6、负责公司员工的考勤管理。
7、负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。公章、财务章、法人章等管理。
行政工作主是文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录、打印文件、复印资料、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。还有全体员工的后勤保障工作及发放办公用品。
行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
扩展资料
行政管理工作包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
工作职责:
1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。
与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
参考资料:百度百科-行政管理工作
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政职位是指行政工作人员在国家行政组织中的法律地位、从事的工作岗位和所承担的行政职务。行政领导者的职位是其实施领导的基础。
关于行政是干嘛的和企业做行政是干嘛的的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注佰雅经济。
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