◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。
创业资讯门户网站
演示文档可以分为两大类,一类是文字PPT,一类是图表PPT .
在一份演示文档演示文稿中,理想比例是文字演示文档占10%,图表演示文档占90%。
文字演示文档的主要作用是说明演示文稿的金字塔结构框架以及强调表达的主要论点。
1、每张演示文档只演示和说明一个思想
过多的思想会增加字数,也会让受众混乱。为了方便受众接收和理解,也为了表达更有逻辑,每张演示文档应该只呈现金字塔结构中的一个思想。而且,我们要注意,PPT应该呈现的是思想,也就是你的观点,而不是一个分类或者范畴。
举个例子,这张演示文档是说明销售前景,销售前景只是一个范畴,而不是思想,思想应该是这张演示文档说明销售前景看好。
每张演示文档文字不要过多,如果确实需要较多文字,可以使用多张PPT .
3、量化数字要尽量简单
尽量简单的表示数字,比如中国第七次人口普查总人口约14亿4400万,就比人清楚好记。也尽量不要用汉字呈现数字,如十四亿四千四百万。
◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。