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泛联oa是泛联OA自主研发的协同办公OA产品,包括面向中大型机构的E-on、面向中小型机构的E-on、面向小微机构的E-on、移动办公E-on、微信办公E-on等产品解决方案。在集团管理、高科技、制造、咨询、医疗通讯、房地产、酒店餐饮、金融行业等领域积累了大量的客户和实践经验。
泛oa致力于帮助企业构建以协同OA为核心的统一移动办公平台,让员工和客户实现内外协同合一平台。
优势
智能:
让每个组织成员都有一个7*24小时的智能办公助手!
平台:
7.大引擎可以满足组织灵活多变的需求,实现按需响应!
完全数字化:
彻底告别纸质办公,让机构的整个运作流程完全电子化!
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解决办法
通过审批和设置车辆申请表,人员需要在使用车辆之前改善具体的车辆状况。所有车辆使用情况也能及时记录,上级随时随地审批,不用担心反应慢。
高亮功能:
人员提交车辆审批后所有信息都会同步保存在系统中,一定程度上避免了车辆私用的情况。
车流的灵活配置
根据可用车辆的用途,如时间等。对应车辆的流程可以灵活配置,系统自动流转,也避免了传统线下应用响应慢的问题。
急需车辆时,上级及时出门,一键提醒。领导可以通过手机快速处理相应的申请,还可以添加相应的手写签名,不用担心网上审批不规范的问题。
3.会议管理
组织需求分析:政府部门会议多。传统会议需要人工查询和预约,部门之间往往会有重叠,需要更加规范的管理。
解决办法
日程确定后,各部门通过会议室管理应用程序发布自己的会议室使用要求。可以快速知道会议室什么时候有人,什么时候有空,避免重复预定。
高亮功能
:
在移动端还可以随时查看相应会议室的使用情况,随时随地选择免费的时间合理安排相应的会议。
登录失败的一键统计
为了保证会议按时召开,在工作人员不在场的情况下,可以通过签到情况快速了解不在场的工作人员,给予针对性的通知,提高效率。
组织需求分析:在政府机关和单位,领导随时都有外出开会、考察的可能,其他人无法及时了解领导的日程安排,导致工作难以开展。在保证共享的同时,要控制好日程公开的范围。
解决办法
对“领导日常工作”进行有效的进度管理,与相应的任务、审批等同步。并形成以周/月为单位的工作信息表,明确列出上午和下午。领导在单位,发现时间汇报工作,防止等人,耽误工作。
共享范围独立控制,灵活方便。
在安排领导任务时,可以自动设置相应的公共范围或共享者,合理向有需要的人开放领导日程。确保日程信息的安全,便于相互合作。
除了活动计划之外,该计划还可以同步相关的任务、批准等。比如领导提交外出申请审批后,会自动显示在日程中。不能手动创建,信息显示更准确。
智能日程提醒
领导有会议,带什么材料,系统会按照设定提前提醒时间,避免日程记住更多细节,保证高效工作。
组织需求分析:政府机关单位采购合同签订、满意度调查、公告等流程复杂、效率低、响应慢,急需全面提升工作效率。
解决办法
网络合同是通过电子签名签订的,国家颁布法律确认电子签名的合法性,也可以避免公章被私用。
助力政府业务全流程电子化。
通过使用通用电子签名应用程序,可以快速在线签署所有离线合同。无需快递,一键网签。所有网上合同签订后都不能由一方修改编辑,避免中途修改文件。而且,所有在线电子印章都有严格的使用权限
以前满意度等很多调查都要人工统计,费时费力且不一定准确。通过对外发放表格,可以快速收集信息,系统自动统计。
以上是为大家整理的一些政府机构中的相关应用。通过以上管理,可以帮助政府单位提高工作效率,有助于建立高效的为民服务的政府形象。更多个性化需求,还可以注册进一步体验!
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