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通过泛微云OA“表单”和“审批”,设置一个合同管理应用,实现不同类型合同的申请、支付、账户汇总的全流程管理。
根据合同类型,分别设置服务资产采购和工程合同的申请流程,规范不同类型合同的申请提交。根据合同金额的差异,系统自动调出相应的审批人。
对于工程合同,可以根据预算或工期的变化发起合同变更申请或合同结算申请,实现不同类型合同的统一在线管理。
合同盖章申请审批通过后,系统会自动创建合同数据,并在相应类别的合同库中生成。员工可以随时以自己的名义或经许可在合同库中查看所有合同信息。
付款信息会自动更新。
付款申请与合同相关联。付款审批后,合同中已付金额和待付金额会自动变更,方便高效,无需人工调整。
精简电子材料仓库的入库、申请和退货
借助泛微云OA,通过业务表单搭建在线素材库,对办公用品、招待物资、设备资产进行分类管理。员工申请领取时,直接在网上提交表格,材料信息一目了然,不用来回问行政,效率翻倍!
入库可以一键链接到请购单,物料明细可以导入到表单中。入库申请审批通过后,物料仓库会自动创建或更新相关的物料信息。
库存和状态会自动更新。
当申请的物资为办公用品和娱乐物资时,提交申请,系统会自动检查领取数量,确保不超过库存数量,并自动扣除和更新库存数据。
对于要归还的设备和资产,申请人应填写和使用时间和归还时间。物料的状态会自动更新为“使用中”,在物料被退回之前,其他人无法领取资产。
与帐户相关的变更统计
要挖掘出更多的利润空间,无疑需要更合理地控制成本。但是很多房地产企业会面临很多问题,比如费用多,口径乱,成本归集难。对此,中国海信产业如何有效控制费用?
申请付款、报销等时。关联费用控制科目。提交申请后,冻结对应的科目预算金额,审批通过后,扣减预算金额,从而高效控制和核减科目预算,规范支出。
预算变更控制
场景:第二季度业务费用预算只有100元,有200元的客户招待费需要报销。根据费用类型发起业务招待费报销申请,关联预算项目-业务费用,报销金额为200。当销售点击提交时,系统会自动给出超出预算的提示。
当报销金额超过预算余额时,申请人不能提货单。只有调整预算金额后,申请人才能提货单,让企业更智能地控制预算变动。
根据不同的报销费用,定制不同类型的网上报销单,方便员工随时随地移动报销。
报销完成后,预算数据会自动更新,并生成已报销费用统计,报表数据会图形化显示。企业可以实时查看公司或部门的预算支出和余额,为企业的费用控制决策提供数据支持。
与潘蔚携手,中海新实业将对各项业务进行在线流程管理,开展bu
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