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OA行业,有句名言,成功是萧何,失败是萧何,多少CIO把OA系统的建设分解了!有调查发现,OA软件厂商交付的OA项目,40%远远超过期限和预算,应用率不到55%,失败率高达60%。那么OA系统项目失败的主要原因是什么呢?
很多业内人士认为OA系统项目失败的原因主要是功能不细化、使用不方便、数据不合适、工作流程不适用、崇洋媚外、盲目跟风品牌。其实这些原因只是OA项目失败的表面现象。根本原因是OA厂商的服务有问题,实施前的调查服务不细致或者根本没有调查服务;执行过程中敷衍了事;售后服务拖沓。服务的前、中、后三个阶段是OA项目成败的关键。
目前,OA行业领导者已经开始把服务作为公司的重要战略。比如国内最大的OA厂商北京金河软件股份有限公司,就已经启动了服务力量。而金软件市场负责人也曾表示,只有做好软件服务的前、中、后三个阶段,才能让OA软件的使用价值最大化。做好这三项服务,主要是帮助企业用户选择合适的OA软件功能并合理应用,有助于用户提升企业的管理能力。第一阶段,OA厂商需要为企业提供专业的售前服务,帮助企业CIO根据需求选择功能模块,为后期实现需求和应用打好基础,避免难产。第二阶段,OA厂商要为企业提供完善的实施服务,派专业人员到企业实施,培训员工熟练操作,避免使用不便。第三阶段,OA厂商需要派出专业人员为企业提供专业的管理思路咨询,并根据企业的实际需求提供二次软件开发服务。第三阶段服务的完美实现,无疑是服务帮助企业提升经营管理能力的重要体现。
为了做好服务,金和软件推出了专业的本地服务体系。一方面,金和软件运用科学的管理理论和领先的产品研发;d技术,为用户提供满足企业管理需求的信息咨询和企业管理软件平台;另一方面,金和软件专注于提升企业管理,为用户提供总部直接管理的本地化技术和咨询服务团队。目前,金河软件已成立上海金河、南京金河、武汉金河三家分公司,在全国10个地区超过45个省、市、自治区建立了总部直属服务中心。而金山公司的300多名管理专家将真正走进客户现场,为客户提供从售前到售后的全方位服务,包括管理诊断、经验分享、技术支持、安装实施、客户培训、软件升级、故障排除、增值开发等。以服务的力量帮助企业快速健康成长,提升企业经营管理能力。

据业内人士分析,所谓的三分软件,实现的是七分。软件的质量无疑非常重要。但是服务是项目成功的关键因素。OA服务可以帮助企业用户选择、使用、用好OA产品,让OA产品有效帮助企业提升业务管理能力。可以预见,在供需双方的共同推动下,2014年OA服务将为更多企业扫清信息化建设的障碍!
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